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问述科技出品 · 企业版能力

发票流程自动化

运营只在飞书表格填 SKU 与数量,剩下的交给 Argent:自动生成发票、登录货代门户导入订单与勾选货件号、 导出进仓单与唛头、下载大货标签,并把文件与状态回写表格。

CAPABILITIES

核心能力

把「运营手工填表 + 门户点鼠标」这一段接过。支持多货代:每家一个独立集成,互不干扰。

📝

运营只填一张表

在「运营填写」视图里填 SKU、数量、箱数、店铺、货代、收货仓,勾选「就绪」即提交。品名、材质、重量、尺寸从 SKU 主数据自动带出;英文品名/材质由 AI 自动翻译回填,不用人工翻。

🧾

发票自动生成

按货代模板生成发票文件(命名规则「运单-货件号-箱数-品名」),回写到表格的「发票文件」列,状态从待生成 → 填写中 → 已上传一路自动流转。

🌐

货代门户自动跑

登录货代门户 → 导入订单 → 查询并勾选本次货件号 → 导出进仓单与唛头 → 导出 DDP 批量压缩包并改名 → 下载大货标签,全流程自动,产物回写表格。

🔁

失败可续跑,不重头来

失败时状态置「失败」并把原因写进「发票错误信息」。补数据后把状态改回「待生成」,下一轮自动重跑;已有的产物不会重复上传(幂等)。

🛡️

写操作有守卫

只写白名单字段(发票状态 / 发票文件 / 大货标签 / 发票错误信息);写前整行备份、写后读回验收、逐条审计留痕;终态需人工批准,可回滚。

🧩

新增货代可定制

每家货代是一个独立集成(门户地址、模板、错误词表、人工门都写在适配器里)。已支持上海文鳐、鑫中航;换货代或接第三家走定制适配。

PIPELINE

一票发票怎么跑完

每一步都落台账(阶段、产物、退出码);卡住时不是「卡住」,而是有人被叫来处理。

读表待办

每 5 分钟扫描表格:FULL 状态=已完成 且「发票就绪」已勾选的记录进入发票队列(按货代路由到对应集成)。

缺口判断

缺必填字段(如 HS 编码、重量尺寸、材质)就不硬跑:回写「发票错误信息」、取消勾选「发票就绪」并落卡等人补——运营补齐后重勾即可,不需要谁盯着。

生成发票

按该货代的门户模板填报(只写模板约定的数据行),生成 xlsx 并回写「发票文件」附件。

门户操作

登录门户 → 导入订单 → 查询 → 按货件号勾选 → 导出进仓单/唛头 → 导出 DDP 压缩包并改名。需要人工介入的点(首次登录滑块、访问前确认)会停下来等你。

下载标签并回写

从门户下载大货标签,回写「大货标签」附件,状态推进到「标签已下载」→「已完成」。

留痕与复盘

每个阶段写台账(阶段名 + 产物 + 退出码);失败按性质分类:可重试的脚本自己重试,需要判断的唤起角色,缺数据的落卡等人。

GUARDRAILS

红线:门户是对方的生产系统

  • 货代门户是**对方的生产系统**:每次访问前先问过你(人工确认点),不静默操作。
  • 门户登录的滑块验证码**不做自动化绕过**:首次(或登录失效时)由人工过一次,之后复用持久登录态。
  • HS 编码等**报关敏感字段由运营人工维护**:系统不预填、不写候选、不自动确认。
  • 只写白名单四个字段;写前整行备份、写后读回验收、审计 JSONL 留痕;终态改动需 `--force` 式人工批准。
  • 任何「我方脚本缺口」都写进表格的错误信息列并落到失败队列,不许静默跳过。

SETUP

配置清单

按顺序完成以下 5 步即可。发票流程不需要紫鸟浏览器,但通常与 FULL 货件自动化一起用。

1

安装 Argent 并登录

已安装可跳过

一条命令安装(Mac / Windows 见安装页),打开 dsh web → 设置 → Argent → 一键登录问述科技账号。

2

开通企业版

必需

发票流程属企业版能力:订阅生效后「美客多 FULL/发票」角色自动解锁(无需装包)。商务开通:service@whyshu.com。

3

准备客户表与 SKU 主数据

必需

FULL 任务表(含「发票就绪 / 发票状态 / 发票文件 / 大货标签 / 发票错误信息」等列)与 SKU 主数据(品名、重量尺寸、材质、海关编码、产品图)。运营用「运营填写」视图维护。

4

货代门户账号 + 发票模板

按货代

每家货代一套门户账号与模板(模板以门户下载版为准)。运营维护账号;首次登录人工过一次滑块验证。

5

验证一轮再全量

建议

先用一条货件跑通(影子 → 真跑),确认发票与标签都对,再交给定时器全量跑。上线核对清单见部署指南。

STATUS

状态对照表

「发票状态」列的变化就是进度条。失败与跳过都可追溯,不存在「跑没跑不知道」。

🕐

待生成

已进发票队列,等待生成(缺字段的会写错误信息并把「发票就绪」取消勾选)。

📝

填写中

正在按货代模板填报,发票文件生成后回写附件。

📤

已上传

已上传到货代门户(导入订单 + 勾选货件号)。

🏷️

标签已下载

大货标签已从门户下载并回写「大货标签」列。

已完成

全流程结束,产物齐备(发票文件 + 大货标签)。

⚠️

失败

原因写在「发票错误信息」;修正后把状态改回「待生成」即自动重跑。

🚫

不开发票

运营手工标记:这票不需要发票,系统跳过。

FAQ

常见问题

需要人工做什么?

三件事:① 运营在表格里填 SKU/数量并勾「就绪」;② 货代门户首次(或登录失效时)人工过一次滑块验证码;③ HS 编码这类报关敏感字段由运营判断后填入(系统不会替你填)。其余步骤自动完成,需要你确认时会在会话/卡片里停下来问。

会写坏我的表吗?

只写白名单字段:发票状态 / 发票文件 / 大货标签 / 发票错误信息。每次写入前整行备份、写入后读回验收,并逐条记审计日志;状态推进到终态需要人工批准。任何异常都能按备份回滚。

支持哪些货代?

已支持上海文鳐(my.ffl-tech.com)与鑫中航(美墨线)。每家货代是一个独立集成:门户地址、模板、错误词表、人工门都在适配器里声明,新增或更换货代属于定制适配(企业版含定制名额)。

发票金额和规格从哪来?

取自 SKU 主数据(重量、尺寸、材质、海关编码、产品图)。上新时维护一次即可全店复用;发货前没录主数据会标记失败并写清原因,不会用错数据硬开票。

失败之后怎么办?

失败会落成两类:脚本能自己重试的(网络抖动等)自动重试;需要判断的会唤起角色排查,缺运营数据的会落卡等补。表格里同时能看到「发票错误信息」;补好数据把状态改回「待生成」,下一轮自动续跑。

想让发票流程跑起来?

发票流程属企业版能力,开通后角色自动解锁。若你的货代不在已支持列表里,我们可以按你的门户与模板做定制适配。